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JLearn, le module d’e-learning de Jalios

Par Marie BRIAND | Le 28/06/2021 | #E-learning #Jalios

Pour compléter la richesse fonctionnelle de la solution JPlatform de notre partenaire Jalios, l’éditeur propose un module d’e-learning intitulé JLearn.

Permettant la formation hydride, en présentiel et à distance, ce module saura s’intégrer parfaitement dans un contexte de travail à distance en proposant du e-learning.

Présentation du module JLearn de Jalios

JLearn s’intègre dans la Digital Workplace JPlatform ou de façon autonome sous le nom de 1Day1Learn. Proposant du contenu en ligne pouvant se mixer avec des formations en présentiel, JLearn s’adapte à différents usages applicables pour :

  • Faire monter en compétences des salariés
  • Evaluer les compétences à froid et/ou à chaud
  • Partager de la connaissance entre pairs
  • Faciliter l’accompagnement au changement d’un salarié
  • Intégrer un nouvel arrivant (on-boarding)

Dans JPlatform, le module peut se proposer dans un catalogue général accessible pour tous ou dans un espace collaboratif.

Vue App du catalogue

Natures des ressources d’apprentissage

Classables notamment par thématique et par niveau, JLearn propose des types de contenus variés et complémentaires pour l’acquisition de connaissances :

  • Savoir
    C’est une connaissance « figée » qui se matérialise par l’ajout d’un fichier bureautique, d’un média potentiellement déjà en ligne (ex : YouTube), d’une page web ou d’un contenu interne déjà stocké sur le JPlatform.
    De façon plus avancé, la nature d’un Savoir peut être un Mooc déjà existant, un contenu intégré / SCORM / ou HTLM 5.
  • Formation
    Dans ce contenu « formation » ciblant sur un sujet cible, il sera possible de créer une ou plusieurs sessions. Elles seront proposées soit en présentiel ou soit en classe virtuelle. Pour ce dernier, les connecteurs se basent sur Teams, Zoom, Jitsi, Globowl ou Big Blue Buttom.
    L’apprenant aura la possibilité d’ajouter une session à son agenda.
  • Parcours
    Un parcours est un mix de Savoirs et/ou de Formations organisé de façon pédagogique.
  • Quiz / Enquête
    Chaque Savoir, Formation et Parcours peut être agrémenté par une évaluation de type :
    Quiz pour valider la bonne acquisition d’une ressource.
    Enquête pour évaluer la satisfaction de la ressource par l’apprenant.
Affichage d’un parcours

Proposées par tuile, l’apprenant peut réaliser les ressources librement ou en s’inscrivant. Aussi, le module propose l’assignation d’une ressource par un gestionnaire (un manager, un responsable de formation, etc..).

Rôles majeurs d’une plateforme d’e-learning

Pour faciliter la configuration de rôles propres au secteur du Learning Management System (LMS), Jalios en prédéfinit certains. S’appuyant sur cette base, nous conseillons de disposer à minima des rôles suivants dans votre organisation :

  • Administrateur du pôle d’apprentissage
    Il détient tous les droits, notamment la gestion des catégories, le paramétrage et la contribution
  • Contributeur de ressources / expert d’une connaissance
    Il ajoute des contenus pédagogiques aux catégories existantes
  • Formateur
    Il crée les sessions pour lesquelles il est identifié comme formateur, anime les formations en présentiel ou à distance, et atteste de la présence des apprenants
  • Gestionnaire
    Il gère le suivi des inscriptions, inscrit des membres ou des groupes à des sessions de Formation ou d’acquisition d’un Savoir
  • Manager
    Il détient une partie des droits du gestionnaire en terme d’inscription des membres de son équipe à une session
  • Apprenant
    Il réalise l’acquisition des connaissances proposées. Les apprenants pourront être segmentés par groupe afin de leur proposer des contenus personnalisés

Fonctionnalités complémentaires

Pour compléter les spécificités d’un LMS, JLearn propose aussi les fonctionnalités suivantes pour :

  • Afficher le statut d’un contenu (nouveauté, en cours de réalisation, terminé)
  • Forcer la réalisation de contenu dit « pré-requis » avant la réalisation d’une autre ressource
  • Télécharger des certificats ou attestations de suivi une fois une ressource terminée
  • Enrichir sa fiche profil d’une compétence une fois une ressource terminée
  • Disposer d’un tableau de bord de suivi pour soi, pour son équipe ou sa direction
  • Relancer les apprenants par notification en cas de pause prolongée d’un parcours d’appprentissage en cours de réalisation
  • Assigner un savoir, un parcours ou une formation à un membre ou à un groupe
  • Clôturer les inscriptions et proposer une session en sur-booking
  • Créer des parcours modèles pour les réutiliser sur d’autres parcours de formation
  • Imprimer une feuille d’émargement au logo de l’organisation suite à une formation
  • Extraire la liste des participants
  • Disposer d’un espace commentaire pour dialoguer dans chaque contenu (donner son avis, tagguer une personne)
Détails affichés sur un contenu
Suivi d’un participant

Marie BRIAND

Consultante Digital - Spécialisée dans la conduite du changement

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